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徐倩来到高家湾农业的一个月,可以用“雷厉风行”和“卓有成效”来形容。
她没有贸然进行大刀阔斧的改革,而是先从最基本、也最关键的规章制度入手。她花了一周时间,深入了解公司各个岗位的实际运作,结合现代企业管理理念和行业最佳实践,牵头起草、修订了一系列基础管理制度:《员工手册》、《考勤管理办法》、《薪酬与绩效考核制度(试行)》、《招聘与录用流程》、《岗位职责说明书(初稿)》、《行政办公管理办法》等等。
每一份制度出台前,她都会先和罗珂、高伟充分沟通,达成共识。然后,她会召集相关部门负责人开会,详细讲解制度内容、制定依据和执行要点,听取他们的意见,进行适当的修改和完善。最后,再召开全体员工大会,由她亲自宣讲,高伟和罗珂坐镇,强调制度推行的必要性和严肃性。
她的做法,有礼有节,既体现了专业性,又充分尊重了公司的现状和原有人员的感受。她没有一上来就摆出“空降兵”的傲慢姿态,强行推行所谓“先进”制度,而是耐心沟通,用数据和案例说话,让大家明白,规范管理不是为了限制谁,而是为了让公司更高效、更公平,让大家有更好的发展平台和收入保障。
高伟和罗珂给了她毫无保留的支持。在几次关键的会议上,高伟都明确表态:“徐总监是从大公司、正规企业请来的专家,她的经验和能力,是我们高家湾农业目前最需要的。公司要发展,要上一个新台阶,就必须改变过去那种粗放式的、凭感觉的管理方式。这些制度,我和罗总都认真看过,讨论过,认为非常必要,也非常及时。以后,公司上下,包括我和罗总在内,都必须严格遵守,谁也不能搞特殊!”
有了老板和老板娘的强力支持,徐倩的工作推进顺利了许多。虽然私下里难免还有些老员工、老亲戚嘀咕“规矩多了”、“不自在”,但明面上,没有人敢公开反对或阳奉阴违。尤其是高伟在几次家族聚餐上,也反复强调了公司规范化的重要性,堵住了那些想来“说情”的亲戚的嘴。
连一向挑剔、对徐倩抱有微妙敌意的高娟,面对这一套套有据可依、程序严谨的制度,也说不出什么反对的话来。她管财务,最清楚规范的重要性。徐倩制定的财务相关流程,虽然增加了些手续,但也让账目更清晰,责任更明确,从长远看对她这个财务总监也是有利的。她只能在私下里跟心腹抱怨两句“新官上任三把火”、“搞得人心惶惶”,但在公开场合,尤其是面对高伟时,她也只能点头表示“制度是必要的”。
更让高伟和罗珂感到惊喜和满意的是,徐倩不仅规范了制度,还在细微处提升了公司的形象和格调。她建议,在正式场合和对外文件中,高伟的称呼应该从“高总”改为“董事长”,罗珂则对应为“总经理”,以更符合公司现在的规模和发展定位,也显得更正规、更有气派。她还重新设计了公司的名片模板、会议纪要格式、甚至ppt模板,让公司的对外形象更加统一和专业。
“董事长”、“总经理”这两个称呼,让高伟和罗珂听着格外舒坦,也真切地感受到了公司正在发生的变化。他们越来越觉得,请徐倩过来,是极其正确的一步棋。她不仅带来了专业的工具和方法,更带来了一种现代化的管理思维和气场,正在潜移默化地改变着高家湾农业的基因。
短短一个月,高家湾农业内部,悄然发生着变化。考勤打卡成了习惯,请假流程规范了,岗位职责清晰了,开会效率提高了,办公环境也更井然有序。一种新的、积极向上的气息,开始在高家湾农业弥漫开来。虽然变革的阵痛尚未完全过去,未来的挑战还有很多,但至少,第一步已经扎实地迈了出去。而徐倩,用她的能力和智慧,在高家湾农业,稳稳地站住了脚跟。
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